Privacy Reglement

2. Dit reglement is van toepassing op alle persoonsgegevens van de betrokkene die door de SAM Admin & Consultancy worden verwerkt. Het reglement heeft tot doel:

a. de persoonlijke levenssfeer van de betrokkenen te beschermen tegen verkeerd en onbedoeld gebruik van de persoonsgegevens;

b. vast te stellen met welk doel en op welke (juridische) grondslag persoonsgegevens binnen SAM Admin & Consultancy worden verwerkt;

c. ook overigens te borgen dat persoonsgegevens binnen SAM Admin & Consultancy rechtmatig, transparant en behoorlijk worden verwerkt;

d. de rechten van betrokkenen vast te leggen en te borgen dat deze rechten door SAM Admin & Consultancy worden gerespecteerd.

a. de organisatie of het doen van belastingaangiftes, verzorgen van de boekhouding, dan wel het geven van organisatieadviezen;

b. het verstrekken en/of ter beschikking stellen van rapportages;

c. het beschermen van (intellectuele) eigendommen van medewerkers, klanten en leveranciers;

d. het bekend maken van informatie over de organisatie als bedoeld, onder a en b, alsmede van informatie over de klanten op de eigen website;

e. het bekend maken van de activiteiten van de organisatie, bijvoorbeeld op de website van SAM Admin & Consultancy of via social media;

f. het berekenen, vastleggen en innen van honorarium of vergoedingen voor diensten geleverd door SAM Admin & Consultancy, waaronder begrepen het in handen van derden stellen van vorderingen;

g. het aanvragen van bekostiging, het behandelen van geschillen daarover en het doen uitoefenen van accountantscontrole;

h. het onderhouden van contacten met (oud)klanten;

i. het aangaan en uitvoeren van arbeidsovereenkomsten, samenwerkingsrelaties met opdrachtnemers, opdrachtgevers en contracten met leveranciers;

j. de uitvoering of toepassing van wet- en regelgeving;

k. juridische procedures waarbij SAM Admin & Consultancy betrokken is.

2. De verwerking van persoonsgegevens mag ook plaatsvinden voor doelen die verenigbaar zijn met de doelen zoals beschreven in lid 1.

a.       De verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan SAM Admin & Consultancy is opgedragen.

b.       De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op SAM Admin & Consultancy rust.

c.        De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is (bijvoorbeeld de arbeidsovereenkomst) of om op verzoek van de betrokkene vóór de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen.

d.       De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van SAM Admin & Consultancy of van een derde, behalve wanneer de belangen of de grondrechten en de fundamentele vrijheden van de betrokkene zwaarder wegen, met name wanneer de betrokkene een kind is; in het kader van deze grondslag zal dus een belangenafweging moeten plaatsvinden.

e.       De verwerking is noodzakelijk om de vitale belangen van de betrokkene of een andere natuurlijke persoon te beschermen (levensbelang).

f.         De betrokkene heeft toestemming gegeven voor de verwerking van zijn persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden.

a. de verwerker die van SAM Admin & Consultancy de opdracht heeft gekregen om persoonsgegevens te verwerken, maar alleen voor zover dat noodzakelijk is in het licht van de gemaakte afspraken;

b. derden voor zover uit de wet voortvloeit dat SAM Admin & Consultancy verplicht is om toegang te geven of sprake is van een (andere) grondslag voor deze verwerking, bijvoorbeeld de vervulling van een taak van algemeen belang.

      geheimhouding

2. Bij de beveiligingsmaatregelen wordt rekening gehouden met de stand van de techniek, de uitvoeringskosten, de context en de verwerkingsdoeleinden en de qua waarschijnlijkheid en ernst uiteenlopende risico’s voor de rechten en vrijheden van betrokkenen.

3. Een ieder die betrokken is bij de verwerking van persoonsgegevens binnen SAM Admin & Consultancy is verplicht tot geheimhouding van de betreffende persoonsgegevens, en zal deze gegevens slechts verwerken voor zover dat noodzakelijk is voor de uitoefening van de betreffende functie, werkzaamheden of taak.

      aan derden

Bij het verstrekken van de betreffende gegevens verschaft SAM Admin & Consultancy voorts informatie over:

–          de verwerkingsdoeleinden;

–          de categorieën van persoonsgegevens die worden verwerkt;

–          de ontvangers of categorieën van ontvangers aan wie de persoonsgegevens zijn of zullen worden verstrekt;

–          (indien van toepassing) ontvangers in derde landen of internationale organisaties;

–          (indien mogelijk) hoe lang de gegevens worden bewaard;

–          dat de betrokkene het recht heeft om te verzoeken dat de persoonsgegevens worden gerectificeerd of gewist, of dat de verwerking van de persoonsgegevens wordt beperkt, alsmede dat hij het recht heeft om bezwaar te maken tegen de verwerking van de persoonsgegevens;

–          het feit dat de betrokkene een klacht kan indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens;

–          de bron van de persoonsgegevens, indien de persoonsgegevens niet van de betrokkene zelf zijn verkregen;

–          het eventueel toepassen van geautomatiseerde besluitvorming en de betreffende onderliggende logica en het belang en de gevolgen voor de betrokkene;

–          de passende waarborgen indien de persoonsgegevens worden doorgegeven aan een derde land of een internationale organisatie.

Beperken verwerking

Kennisgevingsplicht

d.       De betrokkene kan voorts verzoeken om de verwerking van zijn persoonsgegevens te beperken, namelijk indien hij een verzoek tot verbetering heeft gedaan, indien hij bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking, als de persoonsgegevens niet meer nodig zijn voor het doel van de verwerking of als de gegevensverwerking onrechtmatig is. SAM Admin & Consultancy staakt dan de verwerking, tenzij de betrokkene toestemming heeft gegeven voor de verwerking, SAM Admin & Consultancy de gegevens nodig heeft voor een rechtszaak of de verwerking nodig is ter bescherming van de rechten van een andere persoon of vanwege gewichtige redenen.

e.       Als SAM Admin & Consultancy op verzoek van een betrokkene een verbetering of verwijdering van persoonsgegevens heeft uitgevoerd, of de verwerking van persoonsgegevens heeft beperkt, zal SAM Admin & Consultancy eventuele ontvangers van de betreffende persoonsgegevens daarover informeren.

16. Meldplicht datalekken

a) de contactgegevens van SAM Admin & Consultancy;

b) de contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming van SAM Admin & Consultancy;

c) de doeleinden van de gegevensverwerking en de grondslagen voor de verwerking;

d) een omschrijving van de belangen van SAM Admin & Consultancy indien de verwerking wordt gebaseerd op het gerechtvaardigd belang van SAM Admin & Consultancy;

e) de (categorieën) ontvangers van de persoonsgegevens, zoals verwerkers of derden;

f) in voorkomend geval: of de persoonsgegevens worden verzonden aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER);

g) hoe lang de persoonsgegevens zullen worden bewaard;

h) dat de betrokkene het recht heeft om SAM Admin & Consultancy te verzoeken om inzage, verbetering of verwijdering van persoonsgegevens, en dat hij het recht heeft om te verzoeken om beperking van de verwerking, om bezwaar te maken of om een beroep te doen op het recht van gegevensoverdraagbaarheid;

i) dat de betrokkene het recht heeft om zijn toestemming in te trekken, als de gegevensverwerking is gebaseerd op toestemming;

j) dat de betrokkene het recht heeft om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens;

k) of de verstrekking van de persoonsgegevens een wettelijke of contractuele verplichting is, dan wel een noodzakelijke voorwaarde is om een overeenkomst te kunnen sluiten, en of de betrokkene verplicht is om de persoonsgegevens te verstrekken en wat de gevolgen zijn indien hij de persoonsgegevens niet verstrekt;

l) het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, vergezeld van nuttige informatie over de onderliggende logica, alsmede het belang en de verwachte gevolgen van die verwerking voor de betrokkene.

Een ieder die betrokken is bij een verwerking van persoonsgegevens is verplicht om een datalek per ommegaande te melden bij het meldpunt info@startershelper.nl conform het protocol beveiligingsincidenten en datalekken van SAM Admin & Consultancy. Een datalek is elke inbreuk waarbij persoonsgegevens zijn vernietigd of verloren, gewijzigd, verstrekt of toegankelijk zijn gemaakt.

2. Als een klacht naar de mening van betrokkene door SAM Admin & Consultancy niet correct is afgewikkeld, biedt de geldende regelgeving in Nederland betrokkene de mogelijkheid om zich te wenden tot de rechter of de Autoriteit Persoonsgegevens.

2. De eigenaar kan dit reglement wijzigen.